Revolución contable: pymes podrán automatizar hasta el 50 % de sus procesos con nueva tecnología de IA

NOTI-AMERICA | COLOMBIA

En su compromiso por fortalecer la digitalización y eficiencia de las pequeñas y medianas empresas (pymes), Alegra.com, el software de facturación y contabilidad, en el marco del evento “Hazlo Inteligente, Hazlo AlegraIA”, anunció nuevas soluciones basadas en inteligencia artificial (IA) que marcarán un antes y un después en la gestión contable de las pequeñas y medianas empresas en la región.

“Las pymes son el motor de la economía de Latinoamérica, pero enfrentan desafíos operativos y administrativos constantes. Nuestra misión es garantizar que la IA se convierta en un aliado estratégico que optimice procesos, reduzca errores y facilite la toma de decisiones para nuestros usuarios”, comentó Jorge Soto, CEO y cofundador de Alegra.com.

Durante este encuentro en Medellín, que reunió a influencers, contadores y expertos en tecnología, como Luis Caro Pérez, Jefe del equipo de Innovación de IA y nube de LATAM en AWS, se presentaron tecnologías de automatización, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), machine learning y análisis predictivo que permitirán a las pymes reducir hasta en un 50 % el tiempo invertido en tareas operativas. Las nuevas funcionalidades incluirán:

• Gestión y seguimiento de tareas contables desde Whatsapp
• Creación de facturas a través de mensajes de voz
• Registro de facturas de compra desde imagen o PDF directamente desde WhatsApp
• Predicción de ítems en cotizaciones.

Además, Alegra.com ya ha comenzado a integrar herramientas de IA en su plataforma como: reportes inteligentes que brindan análisis detallados y tendencias clave impulsadas por IA; el registro automático de facturas y conciliaciones bancarias con tan solo cargar el extracto bancario. Estas funcionalidades aprenden del comportamiento de los usuarios para ofrecer recomendaciones más precisas con el tiempo, contribuyendo a una experiencia contable más intuitiva y eficiente.

Las herramientas de IA permiten automatizar procesos clave, reducir errores y simplificar tareas complejas en tiempo real. Desde la organización de documentos y actualización de inventarios hasta la clasificación automática de productos y la personalización de comunicaciones, todo sucede de forma autónoma, incluso desde canales como WhatsApp. Además, la IA se aplica en procesos de nómina con liquidaciones automatizadas y registro inteligente de empleados. Esto libera a contadores y empresarios para enfocarse en decisiones estratégicas, innovación y crecimiento de sus negocios.

«Queremos ofrecer a las pymes herramientas de nivel empresarial sin la complejidad ni los costos elevados que normalmente conlleva. La IA no solo está cambiando la contabilidad, sino también la manera en que las empresas toman decisiones y optimizan su crecimiento«, afirmó Soto.

Herramienta con despliegue regional

La implementación de estas soluciones comenzará en mercados clave como Colombia, México, Costa Rica y República Dominicana, con el objetivo de proporcionar a las empresas locales acceso a herramientas avanzadas para enfrentar los desafíos de un entorno empresarial cada vez más digitalizado y competitivo.

La empresa anticipa el lanzamiento de las primeras funcionalidades basadas en IA para las próximas semanas y continuará ampliando su suite de soluciones durante el año, asegurando que las pymes estén a la vanguardia de la innovación digital. Esta adopción de IA marca el inicio de una nueva era para las pymes en la región, donde la tecnología será clave para su crecimiento, competitividad y sostenibilidad en el futuro digital.

Sobre Alegra.com:

Alegra.com es el sistema de soluciones en la nube para la gestión de las pequeñas y medianas empresas. Especializados en Contabilidad Inteligente, el software integral de Alegra.com brinda soluciones en contabilidad, facturación, punto de venta (POS) y nómina electrónica.  Con más de 1 millón de usuarios registrados en 2024, el éxito de Alegra.com radica en su adaptabilidad a la legislación tributaria de cada uno de los países donde opera; entre ellos Argentina, Colombia, Costa Rica, España, México, Panamá, Perú y República Dominicana