{"id":711,"date":"2018-06-20T08:39:51","date_gmt":"2018-06-20T08:39:51","guid":{"rendered":"http:\/\/noti-america.com\/site\/uruguay\/2018\/06\/20\/la-gestion-del-tiempo-en-las-organizaciones-por-lucy-amado\/"},"modified":"2018-06-20T08:39:51","modified_gmt":"2018-06-20T08:39:51","slug":"la-gestion-del-tiempo-en-las-organizaciones-por-lucy-amado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/noti-america.com\/site\/uruguay\/2018\/06\/20\/la-gestion-del-tiempo-en-las-organizaciones-por-lucy-amado\/","title":{"rendered":"La Gesti\u00f3n del Tiempo en las Organizaciones Por: Lucy Amado"},"content":{"rendered":"<p><strong>La Gesti\u00f3n del Tiempo en las Organizaciones<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>El tiempo es uno de los recursos m\u00e1s importantes para un gerente, pues hay que tener en cuenta que para que podamos aprovechar y sacar el m\u00e1ximo partido al tiempo se debe ser y estar organizados.<\/p>\n<p>Una mala planificaci\u00f3n, nos har\u00e1 perder mucho tiempo y esto estar\u00e1 ligado a la perdida de dinero o dejar de ganarlo. Con una buena organizaci\u00f3n del tiempo, tiene que ir ligada a una buena coordinaci\u00f3n con el personal de tu empresa. De esta manera, deber\u00e1s de aprovechar las cualidades de cada empleado, que no se repitan tareas y que est\u00e9n comunicados los departamentos dentro de la empresa.<\/p>\n<p>Antes de actuar debes de planear como vas a distribuir el tiempo. Por ello es importante que se tenga claro cu\u00e1les son los elementos que te har\u00e1n perder tiempo, por ejemplo, la mala organizaci\u00f3n. El exceso de compromisos tambi\u00e9n representa otra manera de p\u00e9rdida del tiempo. Las llamadas telef\u00f3nicas, reuniones mal planificadas o a destiempo, te har\u00e1n perder tiempo y energ\u00edas que son vitales para una mayor productividad. Por \u00faltimo la falta de delegaci\u00f3n, representa o manera de perdida y mala administraci\u00f3n del tiempo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>PASOS PARA QUE NUESTRO TRABAJO SEA EFICAZ<\/strong><\/p>\n<p>En primer lugar debes de tener limpio y organizado tu lugar de trabajo; en este sentido, cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa. Esto resulta muy f\u00e1cil. Desde primera hora de la ma\u00f1ana todo debe de estar preparado para funcionar de la manera correcta. Puede ser que un cliente llame a primera hora de la ma\u00f1ana y por ello hay que estar preparado para informarle de manera correcta. En el puesto de trabajo el orden y la organizaci\u00f3n es la antesala de una mayor eficiencia. Cuando se trabaja de cara al p\u00fablico, por ejemplo, a nadie le gusta entrar en una tienda y ver todo desordenado, eso da una mala imagen del lugar y de la persona que atiende. El sitio de trabajo debe de estar lo mejor posible, a fin de que provoque el deseo de compra de parte de los clientes.<\/p>\n<p>En segundo lugar, cuida de la presentaci\u00f3n personal, especialmente si trabajas para el p\u00fablico, pues eres la imagen de la empresa.<\/p>\n<p>En tercer lugar haz cada cosa en su orden; en muchos casos nos apetece empezar a trabajar por lo que m\u00e1s nos gusta y dejamos para ultimo lo m\u00e1s complicado, debes de estar claro que a primera hora estar\u00e1s m\u00e1s fresco para lo m\u00e1s complicado y en la tarde no rendiremos con la misma eficacia. Tambi\u00e9n recuerda llevar de manera planificada tu agenda diaria.<\/p>\n<p>Estos son algunos de los tips m\u00e1s importantes que har\u00e1n que tu trabajo en la empresa sea m\u00e1s eficaz y m\u00e1s planificado.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>SISTEMAS PARA CONTROLAR Y ADMINISTRAR EL USO DEL TIEMPO<\/strong><\/p>\n<p>En primer lugar tenemos las causas te\u00f3ricas de malversaci\u00f3n del tiempo en la empresa. Estas vienen dadas por falta de informaci\u00f3n, comunicaciones lentas y absurdas,interrucciones constantes, desorganizaci\u00f3n de los colaboradores, exceso de urgencias, llamadas telefonicas,burocracia, errores de terceros, visitas al exterior, salidas para resolver problemas, excesos de reuniones e incompetencia de los jefes.<\/p>\n<p>En cuanto a las causas reales de malversaci\u00f3n del tiempo en una empresa, tenemos la falta de organizaci\u00f3n personal, la confusi\u00f3n de prioridades, escasa delegaci\u00f3n en nuestros colaboradores. Tambi\u00e9n el exceso de optimismo al apreciar nuestras habilidades y potencial de trabajo, representa un mal uso del tiempo. Por otro lado, la poca puntualidad y el control del horario as\u00ed como la dilaci\u00f3n de las decisiones importantes y precipitaci\u00f3n en otras decisiones, sin analizar antes el fundo o el origen del problema.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>LA PLANIFICACI\u00d3N DEL TIEMPO<\/strong><\/p>\n<p>La planificaci\u00f3n har\u00e1 que se dedique tiempo a cosas importantes. Las cosas que solo t\u00fa puedes hacer y cuales se deben hacer para una fecha tope. La planificaci\u00f3n del tiempo ahorra el tiempo. Marque objetivos y metas y mide el progreso al comparar lo que se ha logrado realmente con la meta original. Organiza tu mesa de trabajo, y por sobre todo, organ\u00edzate a ti mismo.<\/p>\n<p>De todos los recursos que tiene que gestionar la empresa y las organizaciones en la consecuci\u00f3n de objetivos, el tiempo es uno de los m\u00e1s escasos. Si no se dispone de una cultura empresarial adecuada ni de un m\u00ednimo de organizaci\u00f3n es impensable plantearse una estrategia para gestionar y controlar el tiempo.<\/p>\n<p>El primer paso que debe darse para una gesti\u00f3n eficaz del tiempo es que se comprenda el concepto de tiempo y sus objetivos personales, porque en ausencia de una clara definici\u00f3n de los objetivos que se tiene, cualquier t\u00e9cnica de planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n del tiempo ser\u00e1 in\u00fatil.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>PRINCIPIOS PARA LA GESTI\u00d3N EFICAZ DEL TIEMPO<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Planificar por adelantado: <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Planificar es la piedra sobre la cual se basa la gesti\u00f3n del tiempo. Pero no consiste en solo crear una buena planificaci\u00f3n o programa, sino que hay que ser capaz de llevarlo a cabo. Esto supone ser preciso sobre la realidad diaria de trabajo y el resto de las responsabilidades, tener en cuenta las interrupciones, conflictos y retrasos habituales. Como si fuera una prenda de vestir, hay que sentirse c\u00f3modo y que quede un poco amplio por si se encoge.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Programar actividades para el ocio:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Los mejores planes de gesti\u00f3n del tiempo acompa\u00f1a durante toda la vida, no solo las horas de trabajo. Hay que programar periodos de tiempos dedicados a la familia, los amigos, tiempo libre propio, proyectos personales o especiales en vez de dedicarles el tiempo que \u201csobre\u201d<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Promete menos y cumple m\u00e1s:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Establecer fechas de entregas viables. Supone una buena idea sobreestimar el tiempo que se piensa que se va a dedicar a un trabajo para asegurarse del plazo de entrega a tiempo, incluso si aparecen contratiempos y en segundo lugar, sorprender positivamente terminando antes de los previsto.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Dividir los trabajos grandes en tareas manejables:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Es muy f\u00e1cil aceptar trabajos de grandes proporciones. Para ello debes de dividir un trabajo enorme en pasos manejables, estableciendo un horario para llevar a cabo, cada paso y reduciendo paulatinamente el alcance del proyecto. Todo esto con menos presi\u00f3n y estr\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>Seguimiento de los progresos:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Cada proyecto de envergadura requiere de su propia organizaci\u00f3n, agenda y calendarios para identificar los pasos principales en el camino a su consecuci\u00f3n. T\u00fa progreso debe responder a tu plan<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong>Deleja lo que puedas: <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Se delega la autoridad no la responsabilidad. Acepta que ense\u00f1ar a otra persona puede llevar un poco de tiempo y permite una curva de aprendizaje razonable. El beneficio ser\u00e1 palpable y dispondr\u00e1s de m\u00e1s tiempo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong>Establece par\u00e1metros para decir No: <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Todos conocemos gente que establecen sus l\u00edmites de tiempo. Puede parecer excesivo pero tambi\u00e9n sabemos que muchas personas terminan trabajando hasta tarde o se llevan el trabajo a casa de vez en cuando. Por ello, es posible que para esta gente haya llegado el momento de decir que no. Y no solo a los otros sino as\u00ed mismo. Trabajar durante horas y horas da\u00f1an el equilibrio entre el trabajo y el ocio necesario y b\u00e1sico para la salud y el bienestar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><strong>Haz y sigue una lista de prioridades<\/strong>:<\/li>\n<\/ol>\n<p>No hace\u00a0 falta ser un experto para elaborarla.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li><strong>Agrupa tareas seg\u00fan las capacidades requeridas<\/strong>:<\/li>\n<\/ol>\n<p>Para sacar mayor partida a tu tiempo, trata de realizar los trabajos m\u00e1s dif\u00edciles para el momento del d\u00eda que tienes m\u00e1s energ\u00eda. De la misma manera, trata de coordinar tu rutina, tareas de bajo nivel, para las horas del d\u00eda que te resulta m\u00e1s dif\u00edcil concentrarse. El truco esta en identificar, tus horas de mayor rendimiento y programar tu trabajo en consecuencia.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>CONCLUSI\u00d3N<\/strong>:<\/p>\n<p>No todo el tiempo disponible tiene el mismo valor para trabajar eficazmente. Es posible controlar algunos factores y estrategias que mejora el rendimiento en el trabajo aplicando algunas recetas sencillas. Es por ello que debe de enfocarse el horario dedicado a la jornada laboral, el bienestar y el rendimiento. Una parte dedicado al sentimiento de bienestar ligado al trabajo, depender\u00e1 del tiempo dedicado a uno mismo. El \u00f3ptimo de tiempo de ocupaci\u00f3n para producir bienestar oscila en nuestra cultura entre amplios m\u00e1rgenes dependiendo del tipo de tarea, puede citarse entre 5 a 9 horas diarias, menos se sentir\u00eda vac\u00edo, mas encontrara fatiga y cansancio y con rendimientos bajos. Para evitar esta situaci\u00f3n, es necesario tender a no extender jornada laboral m\u00e1s all\u00e1 de los l\u00edmites normales a menos que sea por una situaci\u00f3n puntual y justificada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Gesti\u00f3n del Tiempo en las Organizaciones \u00a0 El tiempo es uno de los recursos m\u00e1s importantes para un gerente, pues hay que tener en cuenta que para que podamos aprovechar y sacar el&#46;&#46;&#46;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":578,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rop_custom_images_group":[],"rop_custom_messages_group":[],"rop_publish_now":"initial","rop_publish_now_accounts":[],"rop_publish_now_history":[],"rop_publish_now_status":"pending","footnotes":""},"categories":[12,9],"tags":[],"class_list":["post-711","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-opinion","category-tecnologia"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v24.9 (Yoast SEO v27.2) - 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