{"id":21749,"date":"2026-10-20T22:35:19","date_gmt":"2026-10-20T22:35:19","guid":{"rendered":"https:\/\/noti-america.com\/site\/colombia\/?p=21749"},"modified":"2026-10-20T22:35:19","modified_gmt":"2026-10-20T22:35:19","slug":"las-empresas-colombianas-podran-automatizar-sus-facturas-con-ia-mediante-una-conexion-permanente-con-la-dian","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/noti-america.com\/site\/colombia\/2026\/10\/20\/las-empresas-colombianas-podran-automatizar-sus-facturas-con-ia-mediante-una-conexion-permanente-con-la-dian\/","title":{"rendered":"Las empresas colombianas podr\u00e1n automatizar sus facturas con IA mediante una conexi\u00f3n permanente con la DIAN"},"content":{"rendered":"<p>NOTI-AMERICA | COLOMBIA<\/p>\n<p>Las empresas colombianas pueden automatizar la descarga de sus facturas electr\u00f3nicas y agilizar su registro contable mediante una conexi\u00f3n permanente con la Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). La funcionalidad hace parte del Contabilizador Fiscal de Alegra, que utiliza inteligencia artificial para clasificar documentos y preparar informaci\u00f3n tributaria, sin eliminar la supervisi\u00f3n del contador.<\/p>\n<p>La nueva conexi\u00f3n funciona mediante un certificado digital asociado al N\u00famero de Identificaci\u00f3n Tributaria (NIT) de cada empresa. Una vez configurada, descarga las facturas de venta y compra con la frecuencia que defina el usuario, sin necesidad de solicitar nuevamente el token temporal utilizado para consultar estos documentos.<\/p>\n<p>Esta actualizaci\u00f3n responde a una de las tareas operativas de la gesti\u00f3n contable: obtener, organizar y registrar los documentos electr\u00f3nicos que respaldan las transacciones de un negocio. La consulta mediante tokens temporales, que vencen a los 60 minutos, requer\u00eda solicitar nuevas credenciales para acceder nuevamente a la informaci\u00f3n, un paso que la conexi\u00f3n permanente busca simplificar.<\/p>\n<p>El crecimiento de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ampl\u00eda la dimensi\u00f3n de este reto. Entre enero y agosto de 2026, la DIAN habilit\u00f3 117.309 nuevos facturadores electr\u00f3nicos, seg\u00fan cifras de la entidad. A su vez, la Junta Central de Contadores report\u00f3 334.685 contadores p\u00fablicos activos a junio de 2025, una referencia del universo profesional que participa en la gesti\u00f3n y revisi\u00f3n de la informaci\u00f3n contable de las empresas.<\/p>\n<p>El Contabilizador Fiscal permite automatizar distintas tareas del proceso contable:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Descarga de facturas electr\u00f3nicas:<\/strong> obtiene documentos de venta y compra mediante una conexi\u00f3n permanente con la DIAN, con la frecuencia configurada por el usuario.<\/li>\n<li><strong>Registro contable con IA:<\/strong> analiza las l\u00edneas de las facturas y propone las cuentas contables o los productos correspondientes. Cuando el contador corrige una propuesta, el sistema puede aplicar esa decisi\u00f3n cuando identifica nuevamente el mismo concepto.<\/li>\n<li><strong>Control de registros:<\/strong> permite configurar la aprobaci\u00f3n previa o el registro autom\u00e1tico. Los asientos generados por el sistema quedan identificados para su revisi\u00f3n y las facturas que ya estaban registradas se detectan para evitar duplicados.<\/li>\n<li><strong>Preparaci\u00f3n del reporte de IVA:<\/strong> consolida el impuesto generado, el descontable y el saldo a favor, siguiendo la estructura del Formulario 300.<\/li>\n<li><strong>Acuse de recibo de facturas:<\/strong> permite enviar este evento a la DIAN para las compras a cr\u00e9dito, siempre que el usuario active la funci\u00f3n. La recepci\u00f3n de mercanc\u00edas y la aceptaci\u00f3n o el rechazo de las facturas contin\u00faan bajo control humano.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>\u201cEl contador no deber\u00eda dedicar la mayor parte de su jornada a descargar documentos, copiar datos y registrar facturas una por una. Queremos que pase de digitador a auditor, que mantenga el control sobre la informaci\u00f3n y use su tiempo en el an\u00e1lisis y la toma de decisiones\u201d<\/em>, afirm\u00f3 <strong>Dana Becerra, l\u00edder de estrategia y posicionamiento de Alegra<\/strong>.<\/p>\n<p>La incorporaci\u00f3n de estas funciones ocurre en un contexto de expansi\u00f3n de la inteligencia artificial en el entorno empresarial colombiano. Seg\u00fan el estudio <em>Desbloqueando el potencial de la IA en Colombia 2026<\/em>, elaborado por Strand Partners para Amazon Web Services, la proporci\u00f3n de empresas que utilizan esta tecnolog\u00eda pas\u00f3 del 34 % al 42 %. Sin embargo, el 74 % de las compa\u00f1\u00edas que la adoptaron contin\u00faa en usos b\u00e1sicos y, entre las pymes, solo el 10 % ha llegado a una etapa avanzada.<\/p>\n<p>El Contabilizador Fiscal se complementa con el Agente de Alegra IA, una funcionalidad que permite consultar informaci\u00f3n empresarial mediante instrucciones en lenguaje natural, sin recorrer men\u00fas ni exportar archivos. Los usuarios pueden preguntar por las ventas del mes, la cartera vencida, los gastos, el inventario o el estado de un cliente, y solicitar reportes a partir de los datos registrados en la plataforma.<\/p>\n<p>El agente tambi\u00e9n permite programar el env\u00edo peri\u00f3dico de informaci\u00f3n, como res\u00famenes de ventas o estados de resultados, y preparar borradores de factura. Estos \u00faltimos requieren confirmaci\u00f3n del usuario antes de emitirse y enviarse a la DIAN.<\/p>\n<p>De esta manera, ambas funcionalidades abordan distintas etapas de la gesti\u00f3n empresarial: mientras el Contabilizador Fiscal facilita la obtenci\u00f3n y organizaci\u00f3n de documentos contables, el agente permite consultar la informaci\u00f3n registrada y convertirla en reportes \u00fatiles para el seguimiento del negocio.<\/p>\n<p>La automatizaci\u00f3n no sustituye la revisi\u00f3n de los documentos ni el criterio del profesional contable. Las herramientas buscan reducir tareas operativas y facilitar el acceso a la informaci\u00f3n, manteniendo la intervenci\u00f3n humana en los procesos que requieren aprobaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>NOTI-AMERICA | COLOMBIA Las empresas colombianas pueden automatizar la descarga de sus facturas electr\u00f3nicas y agilizar su registro contable mediante una conexi\u00f3n permanente con la Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). 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