NOTI-AMERICA | COLOMBIA<\/p>\n
Llevar las cuentas de una empresa no se limita a registrar ingresos y gastos. Para las peque\u00f1as y medianas pymes, mantener la informaci\u00f3n organizada, cumplir oportunamente con sus obligaciones financieras y tributarias y contar con herramientas que permitan anticiparse a posibles errores puede ser determinante para evitar costos innecesarios y tener mayor claridad sobre el estado real del negocio.<\/p>\n
En un escenario en el que la tecnolog\u00eda y la inteligencia artificial comienzan a transformar procesos que durante a\u00f1os se han desarrollado de manera manual, la contabilidad tambi\u00e9n est\u00e1 entrando en una nueva etapa. Numbi es una firma colombiana de contabilidad que combina inteligencia artificial y experiencia contable para automatizar parte de la operaci\u00f3n financiera de las empresas, mientras profesionales especializados supervisan y validan la informaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n Su tecnolog\u00eda permite procesar documentos, organizar informaci\u00f3n financiera, apoyar la conciliaci\u00f3n de operaciones, calcular obligaciones tributarias y detectar posibles inconsistencias. El objetivo no es reemplazar el criterio del contador, sino utilizar la tecnolog\u00eda para reducir tareas operativas y permitir que los profesionales se concentren en la revisi\u00f3n, el an\u00e1lisis y el acompa\u00f1amiento estrat\u00e9gico del negocio.<\/p>\n Desde su experiencia acompa\u00f1ando a empresas colombianas, Numbi identifica cinco errores que pueden repetirse en la gesti\u00f3n contable de las pymes y que, si no se detectan a tiempo, pueden terminar afectando sus finanzas.<\/p>\n El primero es declarar y no pagar<\/strong>. Presentar una obligaci\u00f3n tributaria y dejar pendiente el pago puede generar intereses y costos adicionales para la empresa. Por eso, adem\u00e1s de cumplir con las fechas de presentaci\u00f3n, es fundamental que los empresarios tengan claridad sobre los recursos necesarios para atender sus obligaciones. El uso de tecnolog\u00eda tambi\u00e9n permite generar recordatorios y facilitar el seguimiento de los vencimientos tributarios.<\/p>\n El segundo es mezclar la plata personal con la de la empresa<\/strong>. Utilizar recursos de la compa\u00f1\u00eda para cubrir gastos personales, o viceversa, dificulta conocer cu\u00e1l es realmente la situaci\u00f3n financiera del negocio y puede generar problemas al momento de establecer cu\u00e1les gastos corresponden a la operaci\u00f3n. Tener informaci\u00f3n organizada y transacciones correctamente clasificadas facilita identificar c\u00f3mo se est\u00e1 utilizando el dinero de la empresa.<\/p>\n El tercer error es facturar sin contar con los soportes correspondientes<\/strong>. Registrar ingresos o gastos sin la documentaci\u00f3n necesaria puede dificultar la trazabilidad de las operaciones y generar inconvenientes posteriormente. Para una pyme, conservar de manera organizada facturas, comprobantes y dem\u00e1s documentos asociados a sus movimientos financieros es parte fundamental de una gesti\u00f3n ordenada. Las herramientas de inteligencia artificial pueden ayudar a procesar y organizar estos documentos, reduciendo parte de la carga operativa asociada a esta tarea.<\/p>\n El cuarto est\u00e1 relacionado con la configuraci\u00f3n de las herramientas contables<\/strong>. Una parametrizaci\u00f3n incorrecta de conceptos como retenciones o impuestos puede generar inconsistencias que solo se hacen evidentes cuando llega el momento de revisar o presentar las obligaciones correspondientes. Por eso, contar con herramientas adecuadamente configuradas, procesos automatizados y revisi\u00f3n de profesionales resulta clave para detectar inconsistencias antes de que se conviertan en problemas.<\/p>\n Finalmente, est\u00e1 omitir declaraciones porque la empresa no tuvo movimiento<\/strong>. Que un negocio no haya registrado operaciones durante un periodo no significa necesariamente que pueda dejar de lado sus obligaciones. Antes de asumir que no existe ning\u00fan tr\u00e1mite pendiente, es importante revisar las responsabilidades espec\u00edficas de cada empresa y contar con mecanismos de seguimiento que permitan identificar oportunamente los compromisos tributarios.<\/p>\n Para Numbi, estos escenarios muestran que la contabilidad puede ir mucho m\u00e1s all\u00e1 del registro de operaciones. La combinaci\u00f3n de inteligencia artificial, automatizaci\u00f3n y conocimiento contable permite que las empresas tengan informaci\u00f3n m\u00e1s organizada y disponible, mientras los profesionales se concentran en interpretar los datos, revisar las operaciones y acompa\u00f1ar las decisiones del empresario.<\/strong><\/p>\n \u201cLa contabilidad debe ser un aliado para el empresario durante todo el a\u00f1o. Cuando la informaci\u00f3n est\u00e1 organizada y las obligaciones est\u00e1n identificadas, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil anticiparse, entender c\u00f3mo est\u00e1 funcionando el negocio y tomar decisiones con tranquilidad\u201d, se\u00f1ala Jos\u00e9 Calder\u00f3n, CEO de Numbi<\/strong>.<\/p>\n La apuesta est\u00e1 especialmente dirigida a micro y peque\u00f1as empresas, que representan el 82 % de los clientes de Numbi<\/strong>, con una propuesta que busca acercar tecnolog\u00eda, inteligencia artificial y conocimiento contable a empresarios que necesitan reducir la carga operativa de sus negocios y, al mismo tiempo, tener mayor control sobre sus finanzas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" NOTI-AMERICA | COLOMBIA Llevar las cuentas de una empresa no se limita a registrar ingresos y gastos. 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