NOTI-AMERICA | COLOMBIA<\/p>\n
Poco a poco los procesos educativos han logrado evolucionar a partir de nuevas metodolog\u00edas y diferentes sistemas, sin embargo, existe un factor desequilibrante que las instituciones no pueden perder de vista: los estudiantes reclaman cada vez m\u00e1s autonom\u00eda en sus procesos y la toma de sus decisiones est\u00e1 impulsada por la experiencia que tienen desde el primer d\u00eda. De esta manera, los protocolos dispendiosos, la falta de infraestructura, y los procesos obsoletos, son una puerta abierta a la deserci\u00f3n.<\/p>\n
\u201cLa vida acad\u00e9mica est\u00e1 llena de expectativas, los estudiantes esperan encontrar un programa ajustado a sus preferencias, recibir asesor\u00eda \u00e1gil y sencilla que les permita simplificar las actividades administrativas. Buscan un campus innovador, con aulas digitalizadas donde puedan tener un verdadero espacio de inmersi\u00f3n, ya sea de forma presencial o h\u00edbrida; entendiendo la importancia que ha tomado la educaci\u00f3n virtual. \u00a0As\u00ed mismo, requieren facilidad y rapidez al momento de hacer un tr\u00e1mite o solicitar un documento. Cuando no se cumple alguna de estas condiciones, se genera una ruptura en el proceso\u201d, comenta Paola Vela, <\/strong>Gerente de Marketing de Ricoh Colombia. <\/strong><\/p>\n Entendiendo esto, algunas instituciones de educaci\u00f3n superior le han apostado a reducir la tasa de deserci\u00f3n estudiantil, que seg\u00fan Fedesarrollo ha alcanzado el 46% en la educaci\u00f3n superior. Esto, a partir de la implementaci\u00f3n de soluciones tecnol\u00f3gicas como Ricoh Higer Education<\/em>, Smart Flow y gesti\u00f3n documental. Con estos sistemas han logrado automatizar los procesos administrativos, reducir las tareas manuales, crear ecosistemas de colaboraci\u00f3n y conectividad que mejoran notablemente la eficiencia operativa.<\/p>\n \u201cDurante los \u00faltimos a\u00f1os, hemos venido fortaleciendo nuestros procesos para mejorar la experiencia de toda la comunidad educativa, por lo que hemos aplicado un sistema de gesti\u00f3n documental que nos ha permitido entre otras cosas, agilizar los procesos de admisiones, digitalizar y centralizar la informaci\u00f3n de cada estudiante, reducir los tiempos de administraci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de documentos, as\u00ed como gestionar eficientemente los procesos estudiantiles. De esta manera, hemos logrado consolidar m\u00e1s de 600 mil expedientes acad\u00e9micos y m\u00e1s de 1 mill\u00f3n de folios de movimientos contables\u201d, explica Cesar Santos, Coordinador de Servicios Universitarios de la Universidad Jorge Tadeo Lozano de Bogot\u00e1.<\/strong><\/p>\n Adem\u00e1s de fortalecer las tareas administrativas, los estudiantes y docentes pueden contar con entornos de aprendizaje h\u00edbridos, dotados con pizarras interactivas, equipos disruptivos de audio y video, as\u00ed como laboratorios de desarrollo de proyectos, emprendimiento e innovaci\u00f3n. \u201cEstas herramientas se convierten en una soluci\u00f3n frente a la retenci\u00f3n de colaboradores y estudiantes, y adicionalmente, encaminan a las instituciones a implementar la transformaci\u00f3n digital y sostenible como parte de sus estrategias de negocio\u201d, afirma Paola Vela. <\/strong><\/p>\n Es as\u00ed como, a partir de estos modelos operativos, instituciones como la universidad de Bogot\u00e1 Jorge Tadeo Lozano, han logrado agilizar los procesos de toma de decisiones, crear ambientes de estudio y trabajo interconectados, mientras se reducen los gastos directos y la huella ambiental, pues han alcanzado un ahorro de m\u00e1s de 20 toneladas de papel, optimizando 300 metros cuadrados de espacio, utilizado generalmente para el almacenamiento de archivos.<\/p>\n \u201cCon esta transformaci\u00f3n, hemos identificado que al brindarle a los estudiantes la posibilidad de tener un recorrido acad\u00e9mico m\u00e1s fluido a trav\u00e9s de la innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica en los tr\u00e1mites y procesos, se entrega una experiencia de servicio personalizada en la formaci\u00f3n universitaria, lo que tiene un efecto positivo en la decisi\u00f3n de permanencia de los estudiantes y les permite construir un proyecto profesional\u201d, menciona el Coordinador Santos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" NOTI-AMERICA | COLOMBIA Poco a poco los procesos educativos han logrado evolucionar a partir de nuevas metodolog\u00edas y diferentes sistemas, sin embargo, existe un factor desequilibrante que las instituciones no pueden perder de vista:...<\/p>\n","protected":false},"author":135,"featured_media":10396,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"rop_custom_images_group":[],"rop_custom_messages_group":[],"rop_publish_now":"initial","rop_publish_now_accounts":{"twitter_242054905_242054905":""},"rop_publish_now_history":[],"rop_publish_now_status":"pending","_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[163],"tags":[],"class_list":["post-10395","post","type-post","status-publish","format-image","has-post-thumbnail","hentry","category-educacion","post_format-post-format-image"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"yoast_head":"\n