EL ÉXITO DE UNA EMPRESA, PROJECT MANAGEMENT Y LA CULTURA ORGANIZACIONAL
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EL ÉXITO DE UNA EMPRESA, PROJECT MANAGEMENT Y LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Mi experiencia profesional como Ingeniero Mecánico con una especialidad en Gestión de Proyectos de ingeniera, con experiencia en diversas funciones en planificación, ejecución y control del método PMI para sistemas mecánicos, como también en el montaje y diseño de sistemas de protección contra incendios para equipos críticos, áreas especiales en la industria como la industria energética, túneles de carretera, o la minería del carbón, he podido determinar que La gerencia de proyectos o project management, se ha convertido en una herramienta imprescindible para mí y sé que para muchas organizaciones actuales.
La razón principal es que, en el mundo actual, el éxito de una empresa depende de su capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios y administrar de manera efectiva los recursos disponibles. El Project management es una técnica que permite planificar, organizar, controlar y dirigir los recursos humanos, técnicos, financieros y materiales de la organización para lograr objetivos específicos , constituyendo el Éxito de la Gestión de Proyectos Un nuevo enfoque entre lo tradicional y lo dinámico para su adecuado desarrollo.
El poder de la gestión de proyectos en la cultura organizacional se compone de capacidades organizacionales que se deben atender, desarrollar y sincronizar para que los proyectos cumplan con éxito los objetivos y aporten a la estrategia.
En una organización el proyecto es un medio para el logro de sus objetivos estratégicos, cada proyecto es diferente y tiene características propias de acuerdo al alcance, metas y recursos requeridos para su ejecución, la gerencia de proyectos es importante porque ayuda a optimizar los recursos en una organización a través de la gestión de proyectos, se pueden reducir los riesgos, se puede mejorar la calidad y se puede mejorar la eficiencia de los recursos, por ello contar con un equipo que tenga altos conocimientos profesionales y claves en la gestión de proyectos es decir consideraciones teóricas será el éxito para lograr los objetivos.
Dentro de las consideraciones tenemos que los aspectos principales que involucra el project management es la planificación, los proyectos deben estar claramente definidos e identificar sus objetivos, alcance, cronograma, recursos requeridos y los riesgos que enfrentan, de esta forma se puede monitorear, revisar el proyecto, evaluar su constante progreso y tomar las prevenciones necesarias para evitar cualquier desviación en el curso del proyecto. Esto le permite mantener un control efectivo sobre todos los aspectos clave de su proyecto, incluido el uso de recursos, el tiempo y el costo. Además, puede anticiparse a los posibles riesgos y tomar medidas preventivas para reducir su impacto. Por todas estas razones, la gestión de proyectos es una disciplina que toda organización actual debería considerar crítica para su éxito, esto lo ratifica en sus artículos (Morales Tejada, S. M. E., & García-Velarde Cruz, P. R. (2017). Propuesta de implementación de la gestión de la planificación para proyectos en base a los lineamientos del PMBOK del PMI, para la reducción de costos de una empresa de proyectos industriales y mineros. caso: proyecto obras eléctricas e instrumentación-reubicación de ciclones etapa II.).
También podemos observar la distintas investigaciones y la fuente que señala “la Efectividad de la gestión de los proyectos”, cuando habla de una perspectiva constructivista, expresa claramente lo que he desarrollado en este articulo, que la gerencia de proyectos no solo busca la coordinación de varias actividades y la asignación de recursos para la realización de estas actividades, sino también la integración del trabajo de un grupo de personas que pueden tener diferentes expectativas para el desarrollo del proyecto y que evalúan su eficacia, dependiendo de sus roles en el proyecto o relación son diferentes.
En fin la gestión de proyectos está íntimamente relacionada con la cultura organizacional de una empresa, por lo que la cultura organizacional puede tener un impacto significativo en el éxito o fracaso de un proyecto, la cultura organizacional se refiere a un conjunto de valores, creencias y comportamientos compartidos dentro de una empresa. Afecta a la toma de decisiones, la comunicación de ideas y el trabajo en grupo. Si la cultura organizacional no está alineada con las metas y estrategias del proyecto, pueden surgir conflictos y obstáculos.
Por lo tanto, la gestión del proyecto debe comprender la cultura organizacional para tener éxito, la cultura debe ser evaluada y tenida en cuenta al diseñar el plan del proyecto, seleccionar a los miembros del equipo y crear procesos de comunicación y toma de decisiones.
También podemos hacer referencia al estudio llamado “Cultura organizacional y gestión del cambio y de conocimiento en organizaciones de Calda” donde claramente enmarca que la gestión de proyectos también puede utilizar elementos de la cultura organizacional, como la colaboración y el compromiso con la calidad, para fortalecer el equipo y hacer avanzar el proyecto de manera más efectiva.
Por consiguiente de acuerdo con lo anterior la gerencia de proyectos es una estrategia que influye en la efectividad organizacional, se define combinación o impacto que un provecho o rendimiento proporciona a los clientes o usuarios, permitiéndoles mejorar su naturaleza de actividad o convencer sus necesidades, la reparación de las necesidades de los grupos de interés de las organizaciones, que incluyen no solamente a los clientes o usuarios de los productos y servicios que se ofrecen, salvo además a los accionistas, empleados, proveedores y otros grupos. La existencia está relacionada con el resultado de la estrategia establecida de pezuña organización y los proyectos se han convertido en un carricoche para ganar objetivos estratégicos.
Ya para finalizar puedo señalar cuales serian los beneficios del project management en la cultura organizacional:
- Organización y planificación: El project management ayuda a los equipos a organizar y planificar sus tareas para lograr los objetivos del proyecto de manera efectiva.
- Comunicación efectiva: El project management mejora la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas en el proyecto.
- Control de costos: El project management ayuda a controlar los costos del proyecto y a gestionar el presupuesto de manera efectiva.
- Gestión del tiempo: El project management ayuda a gestionar el tiempo de manera efectiva para asegurarse de cumplir con los plazos establecidos.
- Riesgos y problemas: El project management ayuda a identificar y gestionar los riesgos y problemas antes de que se conviertan en una amenaza para el proyecto.
- Mejora la calidad del proyecto: El project management asegura que se sigan los estándares de calidad y se cumplan los requisitos del proyecto.
- Incrementa la satisfacción del cliente: El project management ayuda a asegurar que el cliente esté satisfecho con el resultado del proyecto.
- Aumento de la eficiencia: El project management ayuda a mejorar la eficiencia en el manejo de recursos, el uso del tiempo y la asignación de tareas.
Por ello concluyo diciendo el éxito de una empresa depende de su capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios una buena técnica del Project management es la herramienta indispensable para lograr el éxito del proyecto.
Articulo Redactado por la Periodista Yanet Muñoz, aportado y desarrollado por el Ing Mauricio Rosales Valdelamar especialista en Gestión de Proyectos de Ingeniera.
